1   Назначение

Настоящее Положение о проведении конкурса «Well Done» (Далее – Положение) устанавливает порядок проведения конкурса «Well Done» (Далее – конкурс) в Филиале ОЦО ПАО «Ростелеком» (Далее – ОЦО).

Целью внедрения настоящего Положения является:

·    выявление сотрудников, демонстрирующих профессиональную и общественную активность;

·    активизация проектной деятельности сотрудников, поддержка и развитие инициатив сотрудников;

·    стимулирование сотрудников к разработке и реализации социальных проектов;

·    повышение образовательного уровня сотрудников, интереса к различным направлениями деятельности;

·    повышение вовлеченности и лояльности сотрудников;

·    укрепление командного духа;

·    формирование единого информационного пространства для эффективного взаимодействия активных сотрудников ОЦО.

Настоящее Положение вводится в действие впервые с момента его утверждения.

2 Общие положения

2.1 Область применения

Требования настоящего Положения распространяются на всех участников Конкурса

Применение настоящего Положения в ОЦО – «Для руководства».

2.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативные документы:

·     Глоссарий терминов и определений ОАО «Ростелеком»;

·     Инструкция по делопроизводству в ПАО «Ростелеком»;

·     Процедура управления внутренней нормативной документацией ПАО «Ростелеком»;

·     Процедура управления записями в ОАО «Ростелеком»;

·     Методика по оформлению внутренних нормативных документов OАO «Рoстелеком»;

·     Положение о системе материального стимулирования ОЦО ПАО «Ростелеком».

2.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы термины и сокращения, определенные в Глоссарии терминов и определений ОАО «Ростелеком», а также следующие:

Общество – ПАО «Ростелеком»;

ОУП – Отдел управления персоналом;

ЦРП – Центр по работе с персоналом.

Проект – работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата в виде реального объекта или интеллектуального продукта.

Активация конкурса – информационная рассылка о начале конкурса

Капитан команды – ведущее лицо в команде, с дополнительными обязанностями лидера, который осуществляет общее руководство, организацию и инструктаж с целью достижения командой ключевого результата в конкурсе.

Координаторы конкурса – специалисты ОУП ЦРП ОЦО, отвечающие за проведение конкурса.

Кроссфункциональная команда – команда, в которой участники являются представителями разных Центров Филиала ОЦО

3 Порядок проведения конкурса «Well Done»

3.1 Общие положения

Форма участия в Конкурсе – командная. 

Конкурс является открытым, плата за участие в конкурсе не взимается.

Конкурс проводится на ежегодной основе.
Официальное начало конкурса, а также периодичность этапов объявляется с момента опубликования сроков, мест проведения и условий на ресурсе конкурса и считается активацией конкурса.
Официально конкурс считается завершенным после публикации итогов конкурса на ресурсе конкурса.
Общая координация проведения конкурса осуществляется ОУП ЦРП ОЦО.

В рамках конкурса Команды выполняют задания и зарабатывают баллы по направлениям: 

·      Cпорт

·      Развитие

·      Экология

·      Волонтерство

·      Digital

·       Творчество. 

Координаторы Конкурса оставляют за собой право изменять предложенные в рамках конкурса направления и их порядок. Перечень участвующих в конкурсе направлений сообщается в период активации Конкурса, путем общей рассылки на сотрудников ОЦО.

Для участия в Конкурсе команда может выбрать себе любые задания в рамках любого направления. Выполнение каждого задания по каждому из направлений не является обязательным.

3.2. Регистрация команд

Регистрация команд осуществляется на основании заявки, которую необходимо подать в электронном виде на ресурс, и в сроки, указанные Координаторами Конкурса.

Количество команд не ограниченно.

Состав команды не более 6 человек, включая командного лидера – капитана команды. 

Капитан команды несет ответственность за всех членов своей команды в пределах конкурсных правил. Любые информационные сообщения, доведенные до капитана команды во время Конкурса, считаются доведенными до всей команды.

К участию в Конкурсе допускаются кроссфункциональные команды.

После истечения срока подачи заявок замена в команде может быть произведена исключительно по личному разрешению Координаторов конкурса. 

3.3. Порядок начисления баллов

Количество баллов, которое можно получить за каждое задание, форма отчетов, сроки выполнения заданий и критерии оценки публикуются на ресурсе конкурса в момент активации каждого из направлений: спорт, волонтерство, экология, развитие, творчество, digital. 

Баллы за прохождение задания начисляются команде после проверки отчета.

Форма отчета о прохождения задания располагается на ресурсе Конкурса

Конкурс может содержать одно или несколько заданий повышенной сложности. 

Решение о начислении баллов за данные задания принимает Комиссия конкурса (далее – Комиссия), состоящая из:

·      Директора ЦРП ОЦО

·      Руководителя направления ОУП ЦРП ОЦО (по направлению внутренних коммуникаций);

·      Главного специалиста ОУП ЦРП ОЦО (по направлению внутренних коммуникаций).

Итоговое количество баллов, которое команда получает за задания повышенной сложности, не отражается в общем рейтинге команд на ресурсе конкурса, но учитывается при подведении итогов и станет известным только на церемонии награждения.

Остальные рейтинги команд и итоговые баллы (кроме задания повышенной сложности) публикуются на ресурсе конкурса.

В случае возникновения спорных вопросов, связанных с допуском сотрудника к участию в конкурсе, а также при подсчете баллов, решение принимает Комиссия.

3.4. Штрафные санкции:

Штрафные санкции могут применяться в следующих случаях:

·  некорректное поведение участников;

·  использование командами фотографий и отчетов, скаченных из Интернета; 

·  несоблюдение настоящего Положения;

·  несоблюдение распоряжений Координаторов конкурса.

Организаторы самостоятельно определяют вид штрафных санкций в каждом конкретном случае с обязательным уведомлением команды.

4   Подведение итогов конкурса

Подсчет баллов по критериям, а также подведение итогов конкурса осуществляют ответственные за бизнес-процесс сотрудники ОУП ЦРП ОЦО в соответствии с условиями и требованиями настоящего Положения.

Финалистами конкурса становятся три команды, набравшие наибольшее количество баллов среди всех команд. В соответствии с количеством набранных баллов финалистам присуждается 1,2 и 3 место соответственно по убыванию набранных баллов.

При равных высших баллах у нескольких команд 1,2 и 3 место может присуждаться нескольким командам.

В каждом направлении Конкурса (спорт, волонтерство, экология, творчество, развитие, digital) определяется один победитель направления.

Решение о присуждении звания победителя направления Конкурса принимает Комиссия.

5   Награждение участников и финалистов конкурса

Награждение участников и финалистов конкурса проходит на итоговом мероприятии отчетного года. 

Участники конкурса награждаются дипломами.

Финалисты конкурса награждаются:

·     Дипломами и памятными стеллами;

·     Ценным подарком, утверждаемым ежегодно перед началом конкурса, в зависимости от возможностей бюджета. Ответственный за утверждение подарка и планирование бюджета – Директор Центра по работе с персоналом ОЦО.

6   Управление записями

При выполнении настоящего Положения создаются следующие записи:

 Записи, создаваемые в ходе выполнения Положения 

При работе с записями, образующимися в ходе выполнения настоящего Положения, ответственный сотрудник руководствуется требованиями Процедуры управления записями в ПАО «Ростелеком». 

7 Хранение и архивирование

Подлинник настоящего Положения хранится в отделе административного сопровождения ОЦО.

8 Рассылка и актуализация

Периодическая проверка настоящего Положения проводится ОУП ЦРП ОЦО, но не реже 1 раза в год.

Решение об инициировании внесения изменений в Положение принимает Руководитель направления ОУП ЦРП ОЦО на основании предложений других подразделений, результатов применения документа в ПАО «Ростелеком», анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудиторов. 

Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен в Процедуре управления внутренней нормативной документацией ПАО «Ростелеком».

Актуальная версия утвержденного Положения размещена на Интранет-портале в Реестре ВНД Общества на странице Блока по организационному развитию и управлению персоналом с указанием принадлежности к бизнес-процессу «БП.ПП.04 Организационное развитие и управление персоналом». Ответственность за размещение и поддержание в актуальном состоянии размещенной на Интранет-портале версии Положения, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет Начальник отдела административного сопровождения ОЦО.